Кабмин утвердил перечень документов, которые обязаны хранить в подлинниках после создания цифровых копий
10 февраля 2026 года Кабинет Министров Кыргызской Республики принял постановление № 80 «О перечне видов документов, подлежащих хранению в подлиннике после изготовления их цифровых дубликатов». Документ опубликован и вступает в силу с 7 февраля 2026 года.
Согласно постановлению, государственные органы обязаны хранить оригиналы документов даже после их оцифровки. Контроль за исполнением возложен на управление контроля исполнения решений Президента и Кабинета Министров Администрации Президента Кыргызской Республики.
В перечень документов, подлежащих обязательному хранению на бумажных носителях, включены:
- документы, удостоверяющие личность граждан и иностранцев (в том числе военные, лица без гражданства, вид на жительство, удостоверение беженца);
- документы воинского учета;
- свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и их нотариально удостоверенные переводы;
- документы о гражданстве, убежище, разрешении на проживание и «Мекен-карты» до истечения срока хранения;
- документы о трудовой деятельности, стаже, расследованиях несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- документы об образовании, квалификации, ученых степенях и званиях, выданные в Кыргызстане и за рубежом, включая нотариально удостоверенные переводы;
- документы Национального архивного фонда КР, переданные на постоянное хранение;
- решения, приговоры и постановления органов дознания, следствия, судов всех уровней;
- учредительные документы юридических лиц и нотариальные акты (завещания, договоры, наследственные дела);
- договоры с финансовыми и имущественными обязательствами государства или крупных субъектов;
- документы по государственным закупкам, контрактам и ревизиям;
- правоустанавливающие документы на недвижимость, кадастровые планы, геодезические материалы;
- документы об интеллектуальной собственности, патенты и товарные знаки;
- акты комиссий по чрезвычайным ситуациям и техногенным авариям;
- международные договоры, ноты, протоколы межгосударственных и межправительственных комиссий;
- документы на бланках строгой отчетности с защитными элементами;
- журналы обязательной регистрации (нотариальные, судебные, медицинские и др.);
- удостоверения и документы, подтверждающие право граждан на социальную поддержку и пенсии;
- документы о государственных наградах, премиях и знаках отличия;
- медицинские карты амбулаторных и стационарных пациентов.
Постановление направлено на упорядочение хранения документов и обеспечение их подлинности, несмотря на активное внедрение цифровых технологий в государственном управлении.
11.02.2026 19:52:53